SISTEM INFORMASI
EKSEKUTIF
Ø Definisi Sistem Informasi
Eksekutif (EIS)
Sistem Informasi Eksekutif merupakan suatu sistem yang
menyediakan Informasi bagi eksekutif mengenai kinerja keseluruhan perusahaan.
Sistem Informasi Eksekutif berada di puncak sistem-sistem informasi fungsional
dan menyediakan informasi bagi eksekutif. Istilah eksekutif digunakan untuk
mengidentifikasi manajer pada tingkatan atas dari hierarki organisasi yang
berpengaruh kuat pada perusahaan.
Ø Fungsi Manajemen Henry Fayol
Fungsi manajemen Henry Fayol yang paling
kritis yaitu disaat Henri Fayol mempercayai bahwa semua manajer melakukan
fungsi manajemen yang sama yaitu plan, organize, staff, direct, dan control. Dimana
perencanaan ditekankan kebanyakan pada level eksekutif, sementara fungsi lain
lebih kritis pada kinerja tingkat lebih rendah. Itulah alasan mengapa Robert
Anthony menggunakan istilah level perencanaan strategis untuk para manajer puncak.
Ø Contoh Penggunaan EIS Pada Suatu
Perusahaan
Untuk Contoh penggunaan Sistem
Informasi Eksekutif pada perusahaan, disini saya ambil contoh Museum House of Sampoerna milik PT.
Sampoerna Tbk. yang terletak di Jl. Taman Sampoerna 6,
Pabean Cantikan, Surabaya. Didalam museum tersebut ada banyak sekali
tempat-tempat seperti warung tempo dulu yang konon dahulu menjadi tempat
penjualan roko Sampoerna, ada juga mesin pengolah tembakau, dan yang sangat
memukau adalah monitor Touch Screen(layar sentuh), ini diperuntukkan bagi
pengunjung yang tahu secara detail tentang sejarah Sampoerna, dengan menyentuh
layar kita sudah bisa menikmati cerita tentang sejarah berdirinya Sampoerna.
Monitor touch screen ini adalah salah satu contoh penerapan Sistem Informasi
Eksekutif dengan Zero Tutorial(tanpa tutorial), jadi seseorang tidak perlu
belajar mengoperasikan monitor tersebut.
Alasan
perusahaan memakai sistem ini dikarenakan Mereke percaya, dengan sistem ini
perusahaannya akan semakin maju dengan pesat karena ada suatu sistem yang mampu
memberikan informasi yang tepat, cepat, akurat, dan juga para petinggi gampang
untuk menganalisa dan mengambil keputusan untuk kemajuan perusahaannya.
Ø 5 Langkah Untuk Meningkatkan
Sistem Informasi
Berikut ini akan djelaskan langkah-langkah Eksekutif untuk Meningkatkan
Sistem Informasi mereka.
-
Ambil inventaris masuk Informasi
Transaksi
Eksekutif tidak selalu mempunyai persepsi yang jelas tentang sistem informasi. Untuk ini, eksekutif dibantu oleh sekretarisnya untuk membuat log information transaction yang selanjutnya dimasukkan kedalam database.
Eksekutif tidak selalu mempunyai persepsi yang jelas tentang sistem informasi. Untuk ini, eksekutif dibantu oleh sekretarisnya untuk membuat log information transaction yang selanjutnya dimasukkan kedalam database.
-
Merangsang Sumber High-valure
Dengan adanya identifikasi sumber daya yang bernilai tinggi, eksekutif dapat mengambil langkah agar sumber daya tersebut lebih mudah dikomunikasikan.
Dengan adanya identifikasi sumber daya yang bernilai tinggi, eksekutif dapat mengambil langkah agar sumber daya tersebut lebih mudah dikomunikasikan.
-
Mengambil Kesempatan Menguntungkan
Saat informasi bernilai tinggi muncul, eksekutif harus segera menanganinya
Saat informasi bernilai tinggi muncul, eksekutif harus segera menanganinya
-
Menyesuaikan System untuk Individu
Setiap eksekutif memiliki cara yang unik tersendiri dalam memperoleh informasi.
Setiap eksekutif memiliki cara yang unik tersendiri dalam memperoleh informasi.
-
Mengambil Keuntungan dari Teknologi
Eksekutif umumnya berpikiran terbuka (open-minded) terhadap sistem informasi dan mempertimbangkan berbagai cara untuk meningkatkan kemampuan sistem informasinya.
Eksekutif umumnya berpikiran terbuka (open-minded) terhadap sistem informasi dan mempertimbangkan berbagai cara untuk meningkatkan kemampuan sistem informasinya.
Ø Sistem Informasi Eksekutif Secara
Trickle Down
Sistem Informasi Eksekutif secara trickle
down melalui organisasi dikarenakan Manajemen atas penyebaran dan evolusi
sistem manajemen tingkat atas mulai menerima informasi dari EIS maka manajer
tingkat bawah ingin menerima output yang sama karena manajer tingkat bawah
ingin mampu mengantisipasi masalah dan memecahkannya sebelum manajer tingkat
atas menganggap situasinya tidak terkendali, karena itu EIS mengikuti pola
trickle-down.
Ø Penyertaan Informasi yang
Dihasilkan Komputer
Jika ada pertanyaan perlukah
Sistem Informasi Eksekutif menyertakan informasi yang dihasilkan komputer?,
Jawabanya adalah Perlu dikarenkan Tidak seorang pun eksekutif yang memperkirakan bahwa
komputer akan menjadi sumber daya informasi yang paling penting. Namun para
eksekutif sadar bahwa komputer dapat memenuhi sebagian kebutuhan informasi
mereka lebih unggul. Dengan menyatukan komputer ke dalam sistem informasi
mereka maka peluang baru akan terbuka bagi pengambilan dan analisis informasi
yang sebelumnya tidak pernah tersedia pada tingkat eksekutif.
Sumber :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar